行政专员（见习）

1、会议

（1）启动会

①定制奖牌、②确定人数和时间，预定酒店、③制作启动会ppt：战报-财务；激励政策-企划部；伯乐奖-人事部、④录制月度目标和PK视频、⑤会议记录

（2）其他会议

①安排保洁阿姨整理会议室、②调试设备、③通知。

2、宿舍房租水电缴纳

（1）3号宿舍和2号宿舍房租水电每个月5号前缴纳；

（2）房租水电计入员工宿舍费用登记表，计算租房成本。

3、业务号及业务手机保管

（1）业务手机借出及归还登记；

（2）员工入离职业务号使用人变更登记；

（3）在行政保管的手机号/后勤部门手机号月初充值话费。

（4）月初汇总新人银行卡对接财务

4、园区各项费用缴纳

（1）每月19号缴纳垃圾清运费；

（2）每月月初缴纳水费给肖诗云；

（3）每月月初缴纳电费给邱达芳。

5、工伤险

（1）增减员发给议和网施婷；

（2）工伤险汇总表更新；

（3）每月25号前确认工伤险参保名单，名单无误寄原件付款；

（4）月初缴纳下月费用，15号前增减员计入下月费用，15号后增减员计入下下月。

6、五险一金

（1）增减员；

（2）和外账核对参保人员名单；

（3）将月度账单发给财务；

（4）公积金汇缴金额发财务。

7、宿舍管理

（1）入离职安排入住或搬出；

（2）不定期检查宿舍卫生及安全。

8、节假日值班人员安排

9、园区桶装水对接

（1）检查桶装水用水情况；

（2）联系桶装水工作人员安排送水。

10、采买五金用品

（1）和合作五金店—恒源五金对接；

（2）月末账单核对。

11、采购办公用品

（1）货比三家，采购渠道：淘宝、1688、京东等；

（2）易损耗物品采购：三联二等分；四联一等，热敏打印纸等...

12、酒店住宿安排（旗山、雅宿）

13、公司广告宣传对接—搜罗广告

（1）黄、白、绿标

（2）开单本

（3）招聘海报

（4）名片

14、修补套装采购

（1）木蜡油—王博溜，一瓶9元；

（2）砂纸、502胶水、海绵网上采购

（3）木粉建瓯工厂寄

15、园区管理

（1）巡茶室：茶室桌椅及桌面物品摆放是否整齐，茶叶、茶具及其他物品是否齐全；

（2）巡总经办办公室：纸巾、茶叶及桶装水的配备情况；

（3）巡木社工坊茶室：纸巾、茶叶及桶装水的配备情况；

（4）水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修3日内督促完成）；

16、行政公文的拟、收、发、存

（1）月初在钉钉上发销售部激励政策公告；

（2）节假日调休公告；

（3）各类公告。

17、相关文件的存档及借阅管理

18、固定资产不定期盘点

19、月末冲刺晚宴安排

（1）确认人数；

（2）确认食品及预算。

20、办公用品的领用

（1）严格执行物资领用的流程；

（2）根据以旧换新的原则，控制物资领用的数量；

（3）每天填写办公用品出入库登记表并进行月度核对。

21、工牌的定制及管理

22、行政制度的编写与修订