项目经理助理

1、工程信息平台的日常管理，负责新项目立项、基本信息的录入与监督检查项目各经理项目信息录入的及时性、完整性、准确性。每月对工程信息平台运行情况进行汇总统计并出具月度运行报告发送公司相关领导；

2、定期组织各项目经理及各部门负责人、公司高管召开工程项目月度联席会议，会前收集整理各项目资料，会后形成会议纪要及督办表，发送与会人员及相关人员，并定时督办；

3、定期收集、复核工程项目资料，归类整理并及时移交公司档案室，同时对重要资料进行收集、调阅、分类、存档备份，以便各项目部随时调阅；同时向给各相关负责人提供资料（需经过直属主管同意）；代办各项目部驻外人员资料调阅流程。

4、配合项目部组织在公司召开部门内部会议、项目专题会议，并形成会议纪要；

5、负责配合部门领导拟定现场相关制度、流程、通知及函件审核修改；

6、处理项目部施工过程中对公司内部及各分包单位发函及下单流程跟进；

7、定期查看现场管理部工作流程，提前做好准备；协助现场管理部长收集工作总结，催办单结果；组织、通知、下达现场管理部指令；

8、定期清理项目部印鉴保管情况；定期清理工程部办公设备的保管、使用情况；做好印鉴及办公设备的领使用登记。

9、做好人员变动记录、档案记录；定期清理人员合同签订情况；做好管理人员联系方式记录；全力支持和配合公司的人事管理工作。

职位要求：

1、工程类或弱电智能化相关专业应届毕业生

2、熟练使用word、Excel、PowerPoint等办公软件，熟悉Photoshop

3、有责任心，有较好的沟通能力，有较强的组织能力及团队合作精神。

4、熟练掌握CAD、工程造价软件。

5、1-2年工作经验优先