总经办助理

职责描述：

1. 文档管理

1.1 承担集团各类合同与业务呈批的收发、评审工作，做好登记工作，以便需要时可查阅；

1.2 承担文件的立卷、归档工作，并做好机要文件的保密工作；

1.3 承担董事长决定事项的督促工作，跟踪完成情况并进行反馈；

2. 做好会务工作

2.1 承担会前准备工作，及时拟写会议报告、会议通知、传达相关与会人员；

2.2 撰写会议纪要、会议催办并按照相关要求进行文件存档；

3. 协助办公室主任进行日常工作开展

3.1 承担将各部门的意见与建议及时反馈到办公室主任处工作；

3.2 协助办公室主任进行公司领导决策的上传与下达；

3.3 协助办公室主任做公司来宾的接待准备工作；

3.4 协助办公室主任进行公司宣传册所需要的资料的收集与整理工作，制作公司的宣传画册；

4. 部门内勤

4.1 承担本部门的考勤工作，对考勤数据的完整性、正确性负责，并严格按照时间点提交上月完整的考勤资料至行政人事中心；

4.2 承担对接集团各职能管理部门（各中心、部门）的工作任务传达的落实和集团各类制度在本单位内部的传达或传阅工作，监督制度的贯彻执行情况；

4.3 承担本部门的每月车补车辆里程登记；

4.4 承担本部门的每月办公用品申购和领取；

4.5 承担本部门的文件送至相关领导审批；

5. 完成领导交办的其他事务。

任职要求：

1.中文、行政管理、经济学或文秘类专业本科及以上学历；

2.具备扎实的文字功底，擅长公文及其他各类文书的撰写，有人大议案写作经验者优先；

3.熟悉各类法律知识，熟悉公司分工及职责分工；

4.熟练使用office软件，具有较强的学习能力，服务意识，有一定的抗压能力