岗位职责:
一、负责基建工程及物业管理
1.代表企业对工程的建设、设计、监理等进行管理;
2.负责企业的各种工程设施、设备的维护和保养工作;
3.核算及监督厂房及宿舍、食堂的水、电、房租费用。
二、负责行政性财产物资管理
1.制定行政性固定资产及工程维护类低值易耗品的管理制度;
2.组织对企业行政性财产物资进行登记、造册、定期进行盘点;
3.依据各部门提供的所需固定资产申请表,统一协调,并安排人员购买。
三、负责安全保卫管理
1.定期对企业内安全保卫、消防设施进行巡检,发现问题及时解决;
2.出现安全事故及时协助有关部门处理。
四、负责清洁绿化管理
1.定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的园区办公环境;
2.对园区内的绿化工作进行定期检查,发现问题及时纠正。
五、负责车辆调度管理
1.企业行政车辆的调度,协调各部门的车辆使用;
2.安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作,组织建立车辆和司机档案;
3.控制企业的交通费用。
六、负责外宾及政府官员接待事宜
七、负责政府补贴的申请
八、领导交办的其他事物
任职要求:
1.良好的外联能力,具备解决突发事件的能力;
2.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
3.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
5.本科以上学历、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历
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