一、行政办公
1.负责办公室的日常公文草拟、流转、传递、保密工作;
2.负责做好主办的会议通知工作和集团内部相关事项的通知;
3.负责重要信息及参加社会活动资料的汇总填报工作,按时间节点报送对应单位;
4.督促收集各部门年度工作计划、年度工作总结等文字材料; 5.协助处理日常群众来信来访事项;
6.具体执行本公司行政管理人员薪酬、福利等方面的规定;负责每月考勤统计、各类假期、调换、值班、加班等统计、核对汇总工作及疑难解答工作;办理五险一金申报、审核、管理工作;负责每月工资、奖金等核算,及各类月度、季度、年度报表的填报;执行每个季度、年度绩效考核,并统计汇总考核结果,作为工资发放的重要依据;
二、后勤保障
1.承担固定资产管理及后勤保障工作:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用;
2.按照车辆管理制度,合理有效安排使用车辆;
3.做好接待来访客人及主办会议期间的后勤保障工作;
4.负责行政管理成本预算及控制(办公用品、办公费、车辆、水电、维修维护等),初审核行政费用报支;
5.负责办公室的物业、安全管理、计算机信息管理;
6.负责日常和节假日人员值班安排、通知和落实;
7.协助办理营业执照等相关证照的新办、注册、变更、年检、注销等工作;
三、完成上级领导交办的其他事务。
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