1、负责公司各类公文,相关资料及文件的起草、打印、校对、送签和下发;
2、协助部门负责人完成行政制度的拟订和修订,并对全公司员工执行行政制度情况进行督导;
负责公司的物品(含固定资产)管理。安排物品的采购、入库和领用、调用,制作物品领用和盘点报表;
3、收集、整理、建立综合部文件档案,并按公司制度规定进行档案管理。(物资采购:每月5日前收集完各部门采购申请并报公司审批完成);
4、每月底对商品、物料进行盘点,并与公司财务查明帐实不符之处;
5、格档案归档工作,认真做好分类登记,对档案分类应做到科学合理,便于查找;
6、按规定做好档案借阅手续,认真检查到期归还资料是否完整无缺;
7、每半年对固定资产进行盘点,并在盘点后出具相关盘点报告。
8、综合部召集会议的组织,包括会议通知、会务准备、会议纪要起草及下发等(包括公司全员大会、部门周例会等);
9、对外相关政府部门资料的报送及相应事务的对接;
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