1、熟悉建设工程档案的有关法律法规和业务规范，掌握档案资料管理工作的基本程序，严格执行《工程档案管理办法》。
2、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作
3、负责各种技术资料、档案的管理，按照上级备案制度和档案整理规范《建设工程文件归档整理规范》的要求，同步收集、整理、保管、立卷并向相关部门移交工程项目档案。
4、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，收存全部工程项目图纸
5、督促本单位现场施工管理人员及时上交工程资料，确保工程资料及时归档，管理有序，有章可循。
6、做好相关基础数据的收集、整理、更新及统计工作。
7、对已集中管理的各种技术资料，未经上级领导同意不得外借。
8、对施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室
9、按照验收规范，正确地进行监督检查，并做好实测实量记录，按要求填写表格，对不符合要求的及时提出返工返修意见
施工过程中签证资料与现场和公司预算对接和存档、与甲方项目部资料报送对接和存档、与总包项目部资料报送对接和存档；
10、施工过程对变更图纸跟踪及存档、签证指令跟踪及存档；
11、施工过程配合预算、财务对进度款报送资料的跟踪；
12、施工过程项目成本台账的登记；
13、施工后期竣工图整理及与现场项目经理或施工员核对与绘制、存档；
14、施工结束后验收单、验收资料报送及存档；
15、领导交办的其他事项。
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