1、每月及时核对各家公司的对账单,根据合同内容与送货单,确保混凝土的规格、数量、单价、金额等数据一致;
2、及时督促相应公司出对账单,为保证数据的准确性;对账单的数据与资产部和财务部以及供应商的数据应一致,数据有出入与相关人员沟通解决,通过协商确保双方数据的一致性,以备后续请款需求;
3、对方公司寄回对账单和发票,及时签字盖章,以便后续请款,将文件扫描留作存档;每月根据对好的对账单做各家公司的汇总表,以便后续需要时能方便查找;
4、负责项目材料的出入库,根据项目负责人每日上传的供货单和磅码单情况进行物资的入库录入以及该项目部分零星材料的价格核准申请。根据地磅系统的数据来源,更新、整理各材料追踪表的明细、汇总情况,了解各主材在项目的工程用量消耗等情况。
5、每日查看地磅系统的各主材、零星物资的货物过磅情况。审核摄像头时间与系统时间是否相符;图片中的货物是否与实物相符;过磅记录输入是否规范、有误;结算数量是否有出入;将材料的新供货厂家、规格、折方比预置到系统中等。通过地磅系统的数据对各项目楼层的建造进度、所需材料的用度情况等都有了大致的了解。
6、协助资产管理员进行一些表格的制作统计、汇总、及数据的核准等;
7、完成各项临时性工作,妥善处理工作过程中所出现的突发性事件。
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