工作内容:
1、负责各级领导、来宾的接待工作,与来访单位做好衔接并拟写接待方案,做好接待前期的各项准备工作;
2、负责总裁参加重要会议前的联络、对接及参会的各项行程安排工作,参会时做好拍照等工作;
3、与政府部门、事业机关单位和新闻媒体建立良好的外联关系;
4、协助办公室主任完成重要会议的领导讲话、工作总结、对外报送的先进事迹
5、负责办理总裁各类签证、护照等证件的办理,以及办理董事局主席的授权委托书公证;
6、负责传达总裁下达的各项工作指示,并协助落实督办。
任职要求:
1、本科及以上学历,有集团公司行政管理工作经验;
2、汉语言文学、文秘、行政管理专业;
3、具备较强的公文写作能力;
4、掌握一定酒店服务管理知识,具备良好的商务外联礼仪;
5、具备较强的服务意识、组织协调能力、分析判断能力、责任心和事业心。
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