1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、完成各项勤杂、采购工作。
7、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
8、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位要求:
1、本科以上学历,行政类或企业管理类相关专业毕业优先;
2、工作细致认真,有良好的执行力及职业素养;
3、良好的计算机水平,熟练操作officel办公软件。
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