岗位职责
1、负责协调理事长的日程安排,协助理事长外部事务的沟通联络,以及内部事务的工作安排;
2、负责理事办会议的组织安排,重要会议材料的组织汇总和会议纪要的整理归档;
3、负责跟踪、督促理事长布置工作的进展,汇总工作进展情况并上呈汇报;
4、负责整理、归档理事长关于公益理念、行业发展、项目设计、基金会规划等发言录音、演讲录像和分享总结文字;
5、协助理事长整理理事会相关发展规划和项目实施框架概念设计文本;
6、协助理事长维护相关社交媒体账号,处理理事长文章的平台发布,收集信息反馈并上呈汇报;
7、协助理事长制定理事办年度财务预算,并协助预算实施监控和报告;
8、处理理事长交办的其它工作。
任职要求
1、形象气质佳;
2、大专及以上学历,商务、行政管理、文秘专业优先考虑;
3、有文案撰写和稿件校对工作经验;
4、熟悉商业和政务礼仪,丰富的商业接待经验;
5、有良好的沟通和表达能力;
6、熟练使用办公软件;
7、具备摄影摄像能力为佳;
8、有相关助理工作经验;
9、思维敏捷,学习能力强,能适应快节奏的工作氛围和基金会文化。
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